Pošta do spisu

E-mail přijde a do dvaceti minut je z něj PDF s návrhem spisu. Potvrdíte a založí se i s přílohami do složky spisu.

Zavolejme si Co kam odchází

Potvrzujete v jedné tabulce

Odkud e-mail přišel, o čem je a kam patří. Napíšete „sedí“, nebo vyberete jiný spis.

Přišlo	O čem	Navrhovaný spis	Stav
12. 8. 16:02	Realitní kancelář posílá výpis a koncept smlouvy	2026-042 Hrubantová	čeká na vás
12. 8. 15:41	Odpověď protistrany na výzvu k úhradě	2026-037 Kalousovánaučeno z vaší dřívější opravy	založeno
12. 8. 13:50	Dotaz k termínu schůzky	–nejde poznat, kam patří	čeká stranou

Ukázka. Jména a spisy jsou vymyšlené.

Učí se z vašich oprav

Jednou řeknete, kam patří vlákno. Další e-maily z něj už jdou rovnou do správného spisu.

Nejisté nehádá

Co nejde poznat, čeká stranou s poznámkou proč. Nic se nezaloží tam, kde by se ztratilo.

Pravidla jednou větou

Co se nemá odvozovat, napíšete jako obyčejný řádek.

pozvánka -> nezakládat

Ráno jeden přehled

Kolik zpráv čeká na potvrzení a co se nepovedlo. Žádné upozornění na každý e-mail.

Co odchází k AI

Odesílatel, adresáti, předmět, datum a prvních 4 000 znaků e-mailu. Přílohy ne. Model je Claude od Anthropicu přes firemní API, na datech se netrénuje a mažou se nejpozději po 30 dnech.

Zapisuje se jen do složky spisů, kterou určíte. Nic se nemaže ani nepřepisuje.

Co to neumí

Datovou schránku. Hlídá jen e-mail.
Nic za vás neodesílá. Žádný e-mail klientovi, žádné podání.
Každou poštu. Některé firemní schránky nedovolí automatické přeposílání. To ověřím na rozboru.
Být neomylné. Proto nové a nejisté zprávy čekají na vás.

Rozbor u vás

Změřím to u vás, než cokoliv slíbím

Zjistím, kolik času vám dnes pošta zabere, a řeknu, jestli se to vyplatí.

E-mailpugacevskiv@gmail.com
Telefon777 966 792

Vybrat termín hovoru